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El tiempo es algo muy preciado y, sin embargo, es muy fácil desperdiciarlo. Para ilustrar, un amigo mío que sirvió en el ejército notó una vez que gran parte de su día lo pasaba esperando órdenes. Se parece mucho a un proyecto de diseño web típico, pero a menor escala.
La mayoría de los proyectos tienen grandes objetivos en términos de lo que lograrán y qué tan rápido sucederá. Pero no siempre funciona como se esperaba. El contenido se retrasa, se encuentran errores y los presupuestos no coinciden con la urgencia indicada.
Nos deja parados (er, sentados), como mi amigo. Por supuesto, es posible que podamos pasar a otro concierto mientras esperamos. Pero siempre es un desperdicio ver que un proyecto se detiene.
Si bien no necesariamente podemos recuperar cada segundo perdido, hay cosas que podemos hacer para minimizar ese tiempo perdido. Aquí hay algunos consejos para crear momentos más productivos durante sus proyectos de diseño web.
Encuentre y planifique cuellos de botella
Aquí es donde la experiencia puede ayudar. Los proyectos anteriores de un diseñador web son una gran cantidad de información.
Por ejemplo, podrá mirar hacia atrás e identificar cuellos de botella que le están haciendo perder el tiempo. Mejor aún, la capacidad de detectar las señales de advertencia a medida que avanza con nuevos clientes. Esto puede evitar que las cosas se estanquen.
Por supuesto, no todo está bajo tu control. Pero al basarse en sus experiencias, puede ayudar a guiar a los clientes en una dirección más productiva.
Comprender por qué un cliente anterior tuvo problemas para recopilar contenido podría conducir a una estrategia diferente de su parte. En la práctica, eso podría significar establecer fechas para puntos de referencia específicos en lugar de jugar de oído.
A veces se necesita un poco de liderazgo para hacer las cosas a tiempo. Cuanta más experiencia tenga, más líder seguro se convertirá.
Manténgase en contacto con las partes interesadas
Nada bloquea un proyecto como la falta de comunicación. El silencio entre las partes interesadas podría significar que las cosas han quedado en un segundo plano.
Está bien en algunos escenarios. Después de todo, surgen otras preguntas importantes. Pero cuanto más cada uno hace lo suyo, más difícil puede ser reiniciar el progreso.
Piense, por ejemplo, en un proyecto que ha estado en suspenso durante varios meses. El proceso de volver a familiarizarse con el sitio web puede ser frustrante, al igual que hacer que todos estén en sintonía. Una pérdida de impulso como esta puede conducir a resultados negativos.
El truco es nunca dejar que se vaya tan lejos por la madriguera del conejo. En lugar de aceptar el tiempo de inactividad tal como es, trate de ser proactivo con los jugadores clave. Al comunicarse y registrarse, al menos tendrá el proyecto en mente.
Trabajar en otras áreas del proyecto.
Quizás estés esperando que un cliente te envíe contenido. O un colega está trabajando en una función personalizada. Estas áreas del proyecto se pueden suspender, pero todavía hay formas de ser productivo.
Este puede ser el momento perfecto para abordar cualquier problema pendiente. Realice pruebas en dispositivos móviles, organice el contenido a la perfección o obtenga su CSS correcto. Incluso la entrada de datos puede ser una tarea ajetreada durante ese tiempo de inactividad.
La idea es no permitir que una desaceleración en el progreso de un área afecte todo lo demás. Puede ser tan simple como usar contenido de demostración para dar vida a sus conceptos de diseño. Es una oportunidad muy rara para experimentar y crear durante el proceso de diseño o construcción.
Sin embargo, se debe proceder con precaución. Puede haber un peligro en trabajar demasiado lejos. Si un cliente cambia de opinión, es posible que deba volver a la mesa de dibujo. Con esto, es posible que desee ejecutar sus planes por ellos para su confirmación.
Esto le ayuda a evitar más tiempo perdido. Como beneficio adicional, permite que los clientes sepan que todavía estás trabajando duro. Inspira confianza y podría ser el impulso que necesitan para moverse.
Recupera tu tiempo… y haz algo al respecto
Con algunos proyectos de diseño web, te sientes como si estuvieras en un agujero negro, esperando una dirección. Los clientes tienen mucho que ver con eso. Cualquiera que sea la razón, cuando arrastran los pies, todos los demás se ven obligados a hacer lo mismo.
Es especialmente frustrante cuando no tienes muchos otros proyectos en tu agenda. Es fácil pensar en lo que pudo lograr si sólo otros hicieran su parte.
La buena noticia es que no tienes que conformarte con este tipo de situaciones. Es posible tomar el asunto en sus propias manos (dentro de lo razonable).
Informar a las partes interesadas sobre posibles cuellos de botella y mantener abiertas las líneas de comunicación. Y, si las cosas se ralentizan, aprovecha esta oportunidad para ser productivo en otras áreas.
¡La lección es que tienes más poder del que crees! No hay necesidad de quedarse de brazos cruzados mientras pasa el tiempo.
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